Tilbi: автоматизация управления командировками

Tilbi — инновационное SaaS-решение для автоматизации процесса управления командировками от одноимённой компании, основанной двумя ИТ-специалистами (Василием Шабатом и Аскаром Рахимбердиевым) при участии инвестора Никотех.

Чего мы ждём от командировки? Умеренных затрат и качественной отдачи, а следовательно — комфортной поездки для командируемого. Оптимизация и согласование расходов, организация их учёта — рутинный процесс, качество страдает, вместо желаемой экономии чаще всего налицо лишняя трата денег, не говоря о времени. С Тилби всё выглядит намного проще, в виде двух ключевых позиций: до и после. До командировки система поможет оформить заявку, подобрать, закупить, забронировать билеты на транспорт и номера в гостиницах, подготовить документацию. После: сформировать авансовый отчёт и итоговый; если в последнем будут расхождения с намеченным планом — согласовать его. Отслеживание суммы расходов идёт постоянно (посуточно). Мониторинг возможен как по отдельным лицам, так и по их группе. При этом сам командируемый не запутается в двух соснах: сайт чётко проинформирует его о текущем шаге и необходимых действиях.

Заказы в системе исполняет координатор, в роли которого может выступать как свой сотрудник, так и представитель турфирмы. Тилби предоставит низкие цены и имеет спец. соглашения с авиакомпаниями, а также берёт на себя труд секретарей. Исполнение заявок с отчётами происходит исключительно после согласования с менеджерами, а подтверждающие документы (чеки) к позициям отчёта прикрепляют сотрудники. После этого в формах Госкомстата РФ формируются документы, готовые к распечатке, подписи и проверке в бухгалтерии.

Бизнесу Тилби предлагает варианты партнёрского взаимодействия. Кроме того, продукт можно использовать как в стандартной комплектации (SaaS), так и в индивидуальной, когда продукт может быть инсталлирован в ЦОДе клиента или каком-либо «облаке».